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안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS

(주)아파트너스입니다.

 

오늘은 시설관리와 관련된 법령과 함께 시설관리시스템에서 유용하게 사용해볼 수 있는 기능에 대해 소개해드리는 시간으로 준비해보았습니다.

 

시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법 시행령 제 8조(안전점검의 실시 등) 제 1항에 따르면 법 제11조제1항에 따라 관리주체 또는 시장 · 군수 · 구청장은 소관 시설물의 안전과 기능을 유지하기 위하여 정기안전점검 및 정밀안전점검을 실시해야 합니다. 다만, 제3종시설물에 대한 정밀안전점검은 정기안전점검 결과 해당 시설물의 안전등급이 D등급(미흡) 또는 E등급(불량)인 경우에 한정하여 실시합니다.

 

시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법 시행령 제 17조 (안전점검등에 관한 지침)에 따르면 법 제21조제1항에 따른 안전점검 등에 관한 지침(이하 “안전점검등지침”이라 한다)에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 합니다.

 

1.안전점검등에 필요한 설계도면, 시방서, 사용재료명세 등 시공 관련 자료의 수집 및 검토에 관한 사항

2.안전점검등의 실시자 구성에 관한 사항

3.안전점검등의 실시계획의 수립 · 시행에 관한 사항

4.안전점검등의 장비에 관한 사항

5.안전점검등의 항목 및 항목별 점검방법에 관한 사항

6.안전점검등에 필요한 사용재료의 시험에 관한 사항

7.안전점검등 결과의 평가에 관한 사항

8.안전점검 등 정밀안전진단 결과보고서의 작성에 관한 사항

9.그 밖에 안전점검 등의 절차 · 방법 등에 대하여 국토교통부령으로 정하는 사항

 

 

이렇듯 다양한 부분을 참고하며 안전점검을 실시하고 이와 관련된 기록들을 보관하다 보면 어디에 저장을 해두었는지 또는 빠뜨린 부분에 대한 것들을 체크하는 데 어려움을 겪습니다.

 

또한 공동주택에는 안전점검 이외에도 수많은 점검과 자료들이 있습니다. 이 점검 문서들을 제대로 관리하지 않는다면 점검 시 필요한 부분들을 누락시키거나 놓치는 경우가 많습니다.

 

 

공동주택 시설관리의 문서들을 정리할 수 있는 방법으로서 시설관리시스템의 문서관리 기능을 이용해보는 방법이 있습니다. 공동주택 내에서 정리하고 확인해야 하는 다양한 문서들 및 서류들, 설계 도서 등에 관한 사항들을 분실하지 않도록 파일을 등록할 수 있는 기능입니다. 공사 및 점검에 대한 사항들을 정리한 문서를 등록하는 것이 가능하고 시설관리시스템 어플리케이션을 이용하여 언제 어디에서나 다운로드하여 사용 가능한 것입니다.

 

주요 문서에는 즐겨찾기를 설정할 수 있어 상단 고정으로 필요한 문서를 가장 먼저 찾아낼 수 있습니다. 이 뿐만 아니라 공사관리, 공구관리 등의 기능이 있기 때문에 안전 점검을 하다가 발생한 공사나 처리해야 하는 시설 공사들에 대한 진행 상황과 공구 반입에 대한 기록들을 남겨볼 수 있으므로 공동주택 내 시설관리의 전반적인 사항들을 관리해볼 수 있습니다.

 

 

 

모바일 어플리케이션 시설관리시스템은 PC와 마찬가지로 동일한 기능을 가지고 있으며 연동이 되기 때문에 PC에서 기록된 사항을 체크할 수 있을 뿐만 아니라 작업 현장에서 실시간 등록이 가능합니다. 안전점검에 대한 문서 역시 필요 시 작업 현장에서 즉시 다운로드가 가능합니다. 시설관리자가 여럿인 경우에는 어플리케이션 시설관리시스템의 실시간 알림 팝업을 확인하여 변동된 사항에 대한 부분도 누락되지 않도록 확인해보실 수 있습니다.

 

반드시 포함되어야 하는 안전점검에 대한 사항들과 같은 중요한 문서들이 누락되지 않도록 시설관리시스템을 통해 편리한 관리를 시작해보시길 바라겠습니다. 감사합니다.

 

 

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